◆◆◆ 행정 담당자 채용 — MIS Swimming Club ◆◆◆
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2시간전
행정담당자(Administration Officer) — 정규파트타임 / 학교일정에맞춘근무시간
MIS Swimming | 호손(Hawthorn) VIC | 주 4일, 1일 5시간근무
MIS Swimming은멜버른의수백명아이들에게수영을가르치고있습니다. 처음물에발을담그는유아수영강습부터경기용스쿼드, 다이빙, 방학캠프까지함께합니다. 그모든수업뒤에는잘굴러가는사무실이있습니다. 이번에채용하는자리가바로그역할입니다.
저희는클럽의중심에서친절하고꼼꼼하게일해주실행정담당자를찾고있습니다. 학부모님들이가장먼저만나는사람이자, 모든예약상황을파악하고있는사람이며, 강사근무표와인보이스, 각종서류를정확하게관리하는사람입니다. 다양한업무를좋아하시고, 사람을대하는일이즐거우시며, 하루를깔끔하게정리하고마무리하는데서보람을느끼신다면잘맞는자리입니다.
주요업무
- 프런트응대및학부모커뮤니케이션—
전화·이메일·방문문의응대,
수강등록,
반변경,
보강(make-up)
및취소처리를따뜻하고명확하게안내
- 회계및인보이스업무지원—
인보이스발행,
미납금후속관리,
기록대사(reconciliation),
담당부기(bookkeeper)와의협업
- 강사근무표및컴플라이언스관리—
강사로스터및근무시간표조율,
WWCC(아동관련종사자신원조회),
자격증및인증유효기간관리
- 예약·수업관리시스템관리—
등록현황,
출석부,
대기자명단,
리포트작성
- 클럽운영이원활하게돌아가도록하는전반적인사무업무
이런분을찾습니다
- 행정,
리셉션,
고객응대또는예약관리업무경험이있으신분
- 사람을대하는일에진심이신분
— 학부모께는인내심있고명확하게,
아이들에게는따뜻하게,
동료와는편안하게
- 컴퓨터사용에익숙하신분:
이메일,
스프레드시트,
그리고새로운예약·회계시스템을빠르게익히실수있는분
- 체계적이고정확하며,
여러업무를동시에처리하는데무리가없으신분
- 유효한WWCC(Working with Children Check)
